أعلنت وزارة التربية والتعليم عن اعتماد ضوابط وإجراءات محدثة لتنظيم الاستثناءات والإجازات المرضية الطويلة للطلبة، في خطوة تهدف إلى ضمان استمرارية العملية التعليمية، وتوفير أشكال الدعم الأكاديمي والاجتماعي والنفسي خلال فترات الغياب، بما يسهم في رفع جودة التعليم وتلبية احتياجات الطلبة المختلفة.
وبحسب الآلية الجديدة، يتولى الأخصائي الاجتماعي أو المرشد الأكاديمي دراسة حالة الطالب وإعداد ملف متكامل يتضمن التقارير الطبية والاجتماعية والوثائق الرسمية، ليُعرض لاحقاً على اللجنة المدرسية برئاسة مدير المدرسة، وبعد مراجعته من لجنة النطاق للتأكد من استيفاء الشروط، يُرفع الملف إلى قطاع العمليات المدرسية لاعتماد القرار النهائي بشأن الاستثناء.
وأكدت الوزارة ضرورة وضع خطة علاجية فردية لكل طالب بالتنسيق بين الأخصائي الاجتماعي والمرشد الأكاديمي، مع متابعة تنفيذها بشكل دوري من قبل اللجان المختصة. كما أوضحت أن آلية احتساب الغياب تعتمد تسجيل اليوم الاعتيادي بقيمة يوم واحد، فيما يُسجل الغياب المضاعف بقيمة يومين، وذلك لضمان توحيد الإجراءات وتوضيح انعكاسات الغياب على المسار التعليمي للطالب.